Sie möchten ein Paket ins Ausland schicken? Ob Geschenk an Verwandte in Deutschland, Online-Verkauf an einen Käufer in Frankreich oder Warensendung in die USA – der internationale Versand aus Österreich ist bei allen großen Paketdiensten möglich. Allerdings gibt es je nach Zielland deutliche Unterschiede bei Preisen, Laufzeiten und Zollformalitäten. Wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Paket sicher und günstig ankommt.
Internationaler Versand aus Österreich – die Grundlagen
Alle großen Paketdienste in Österreich – Post, DPD, GLS und Hermes – bieten internationalen Versand an. Die Kosten hängen dabei von mehreren Faktoren ab:
- Zielland: Versand innerhalb der EU ist günstiger als in Drittstaaten. Deutschland als Nachbarland bietet die besten Tarife. Sendungen nach Übersee (USA, Asien) sind am teuersten.
- Gewicht und Maße: Je schwerer und größer das Paket, desto höher die Kosten. Bei internationalem Versand spielt auch das sogenannte Volumengewicht eine Rolle – leichte, aber sperrige Pakete werden nach Volumen berechnet.
- Geschwindigkeit: Express-Optionen kosten deutlich mehr als der Standard-Versand, bieten aber kürzere Laufzeiten und eine zuverlässigere Sendungsverfolgung.
- Online vs. Shop: Wer den Paketschein online erstellt, spart bei fast allen Anbietern 10–30 % gegenüber der Frankierung in der Filiale.
Versand nach Deutschland – Preisvergleich
Deutschland ist mit Abstand das beliebteste Versandziel aus Österreich. Die Laufzeit beträgt in der Regel 2–3 Werktage, bei Express-Sendungen oft nur 1 Tag. Hier die aktuellen Preise im Überblick:
| Anbieter | Preis ab | Laufzeit | Max. Gewicht |
|---|---|---|---|
| DPD Classic | 9,90 € | 2–3 Werktage | 31,5 kg |
| GLS EuroBusinessParcel | 10,90 € | 2–3 Werktage | 40 kg |
| Hermes | 11,10 € | 3–5 Werktage | 25 kg |
| Österreichische Post | 12,50 € | 3–5 Werktage | 31,5 kg |
Der Preisunterschied zwischen dem günstigsten (DPD) und dem teuersten Anbieter (Post) beträgt rund 25 %. Beachten Sie: Die Preise gelten für Standard-Pakete. Schwere Pakete oder Sperrgut können deutlich teurer sein. Es lohnt sich außerdem, die Express-Optionen der Anbieter zu vergleichen, wenn die Sendung besonders schnell ankommen muss.
Tipp: Online buchen und sparen
DPD ist für den Deutschland-Versand am günstigsten. Wenn Sie den Paketschein online erstellen, sparen Sie bei allen Anbietern zusätzlich. Bei der Post können Sie über das Online-Portal bis zu 20 % gegenüber dem Filialpreis sparen. Nutzen Sie außerdem Vergleichsportale, um den besten Preis für Ihre spezifische Paketgröße zu finden.
Versand innerhalb der EU
Innerhalb der Europäischen Union profitieren Sie vom freien Warenverkehr: Es fallen keine Zollgebühren an, und Sie benötigen keine Zollinhaltserklärung. Die Preise sind höher als beim Inlandsversand, aber deutlich günstiger als der weltweite Versand.
Die Laufzeiten variieren je nach Zielland erheblich. Für Nachbarländer wie Italien, Tschechien oder Ungarn rechnen Sie mit 3–5 Werktagen. Sendungen nach Frankreich, Spanien oder in die Benelux-Staaten benötigen 4–6 Werktage. Für entferntere EU-Länder wie Portugal, Griechenland oder die baltischen Staaten sollten Sie 5–8 Werktage einplanen.
Wichtig zu wissen: Die Schweiz und Norwegen sind nicht Teil der EU-Zollunion. Sendungen in diese Länder werden wie Drittstaaten behandelt und erfordern eine Zollerklärung. Gleiches gilt seit dem Brexit für Großbritannien.
Versand außerhalb der EU
Bei Sendungen in Nicht-EU-Länder (z.B. USA, Großbritannien, China, Australien) gelten besondere Regeln. Sie benötigen eine Zollinhaltserklärung (CN23), in der Sie den Inhalt und Wert des Pakets genau angeben müssen. Der Empfänger muss möglicherweise Zollgebühren und Einfuhrumsatzsteuer im Zielland bezahlen – informieren Sie ihn darüber vorab.
Die Preise für den Übersee-Versand liegen deutlich höher als für EU-Sendungen. Ein Standard-Paket bis 2 kg in die USA kostet bei der Post ca. 20–30 €, bei DPD Express ab ca. 35 €. Die Laufzeiten betragen je nach Anbieter 5–14 Werktage für Standard und 2–4 Werktage für Express.
So versenden Sie ein Paket in ein Nicht-EU-Land:
- 1Paket verpacken und beschriften – Verwenden Sie die englische Bezeichnung für den Inhalt. Die Adresse sollte in lateinischer Schrift geschrieben sein. Fügen Sie eine Telefonnummer des Empfängers hinzu, damit der Zusteller bei Problemen Kontakt aufnehmen kann.
- 2Zollinhaltserklärung ausfüllen – Geben Sie eine genaue Beschreibung des Inhalts, die Menge, das Gewicht und den Wert in Euro an. Seien Sie ehrlich und genau – vage Angaben wie „Geschenk" oder „Ware" reichen nicht aus und können zu Verzögerungen oder Zurückweisung führen.
- 3Paketschein erstellen – Online oder in der Filiale. Bei der Online-Buchung können Sie die Zollerklärung direkt digital ausfüllen, was den Prozess erheblich beschleunigt.
- 4Paket abgeben – In der Postfiliale, im Paketshop oder per Abholung. Beachten Sie, dass bei Drittstaaten-Sendungen nicht alle Paketshops die Abgabe akzeptieren – Postfilialen sind die sicherste Wahl.
Gut zu wissen: Geschenke und Waren
Kennzeichnen Sie Geschenksendungen auf der Zollerklärung als „Gift". Privatgeschenke genießen in vielen Ländern höhere Freigrenzen für Zoll und Steuern als kommerzielle Sendungen. In den USA beispielsweise sind Geschenke bis 100 USD zollfrei. Der Empfänger sollte trotzdem über mögliche Einfuhrgebühren informiert werden.
Volumengewicht – eine häufige Kostenfalle
Beim internationalen Versand wird nicht immer das tatsächliche Gewicht berechnet, sondern manchmal das sogenannte Volumengewicht. Das Volumengewicht berechnet sich aus den Abmessungen des Pakets nach der Formel: Länge × Breite × Höhe (in cm) geteilt durch 5.000. Wenn das Volumengewicht höher ist als das tatsächliche Gewicht, wird das Volumengewicht für die Preisberechnung herangezogen.
Beispiel: Ein Paket mit den Maßen 60 × 40 × 40 cm wiegt nur 3 kg. Das Volumengewicht beträgt jedoch (60 × 40 × 40) / 5.000 = 19,2 kg. In diesem Fall zahlen Sie den Preis für ein 19-kg-Paket. Packen Sie daher international versendete Pakete möglichst kompakt.
Tipps für den internationalen Versand
- Preise vergleichen: Die Unterschiede zwischen den Anbietern sind bei internationalen Sendungen besonders groß – bis zu 30 % Differenz für dasselbe Paket. Nutzen Sie unseren Tarifrechner!
- Sendungsverfolgung nutzen: Bei internationalen Sendungen dauert die Zustellung länger. Eine Sendungsverfolgung gibt Ihnen und dem Empfänger Sicherheit über den Verbleib des Pakets.
- Versicherung prüfen: Die Standardhaftung der Paketdienste gilt auch bei internationalem Versand. Bei wertvollen Sendungen lohnt sich eine Höherversicherung – gerade bei weiten Transportwegen.
- Verbotene Inhalte beachten: Jedes Land hat eigene Einfuhrbestimmungen. Lebensmittel, Pflanzen, Medikamente und bestimmte Elektronik können an der Grenze zurückgehalten oder beschlagnahmt werden. Informieren Sie sich vorab über die Einfuhrregeln des Ziellandes.
- Kompakt verpacken: Achten Sie wegen des Volumengewichts besonders auf eine platzsparende Verpackung. Jeder Zentimeter zählt bei den Kosten.